20. yüzyılın ikinci yarısı ile başlayan teknoloji devrimi, hayatımızın her safhasını etkilemiş neredeyse her anımızı kuşatmıştır. Başta bilgisayarlar olmak üzere, internet, E-posta yazışmaları, işletim sistemleri, paket programlar iş hayatının yönlendirici unsurları arasında yerini almaktadır.

Bu gelişmelere kaygısız kalmayan kanun koyucu, E-fatura, E-irsaliye, E-arşiv, E-smm, E-müstahsil, E-defter,    E-beyanname ve E-tebligat uygulamalarını hayata geçirerek ticaretin resmi evraklarında şekil değişikliklerine gitmiştir.

 

 

Peki nedir bu “E” ler? Neler katmıştır? Neler değişmiştir? Kısaca değinecek olursak;

E-FATURA

• Kanunda belirtilenler (…madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31 Aralık 2011 tarihi itibariyle asgari 25 milyon TL brüt ciroya sahip olanlar ile ……ÖTV kanununun ilgili sayılı listedeki malları imal, inşa edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31 Aralık 2011 tarihi itibariyle asgari 10 milyon TL brüt ciroya sahip olanlar) 31 Aralık 2013 tarihine kadar E-faturaya geçmek zorundadır. Takip eden yıllar bu hadler uygulanmaya devam etmiştir.
• E-fatura kağıt fatura ile aynı hukuki özelliklere sahiptir.
• Temel ve ticari faturalar olarak ikiye ayrılmaktadır.
• Entegratörlük sistemi ile hayata geçirilebilmektedir.

E-İRSALİYE

• Şu an için zorunlu bir uygulama değildir.
• E-fatura iznine sahip olanlar kullanabilecektir.
• İrsaliyenin GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenmesi, elektronik ortamda iletilmesi, saklanıp ibraz edilmesini düzenler.
• E-irsaliye kağıt irsaliye ile aynı hukuki özelliklere sahiptir.

E-ARŞİV FATURA

• Öncelikle E-fatura iznine sahip olanlar kullanabilecektir.
• İnternet üzerinden satış yapan ve 2014 yıl brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzerinde olan mükellefler 01 Ocak 2016 tarihinden itibaren E-arşiv fatura sistemine geçmelidirler.
• E-arşiv fatura kullanıcıları, E-fatura kullanıcısı olmayan alıcılarına E-arşiv yöntemi ile fatura göndereceklerdir.
• E-arşiv fatura, elden kağıt olarak teslim edilebileceği gibi E-posta ile de gönderilebilmektedir.

E-SMM

• Serbest meslek makbuzları şu an için isteğe bağlı olarak elektronik ortamda iletilebilmektedir.
• E-SMM kağıt serbest meslek makbuzu ile aynı hukuki özelliklere sahiptir.

E-MÜSTAHSİL

• Müstahsil makbuzu şu an için isteğe bağlı olarak elektronik ortamda iletilebilmektedir.
• E-müstahsil kağıt müstahsil makbuzu ile aynı hukuki özelliklere sahiptir.

E-DEFTER

• E-defter ilgili kanunlara göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
• Kanunda belirtilenler (…madeni yağ lisansına sahip olanlar ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31 Aralık 2011 tarihi itibariyle asgari 25 milyon TL brüt ciroya sahip olanlar ile ……ÖTV kanununun ilgili sayılı listedeki malları imal, inşa edenler ile bunlardan 2011 takvim yılında mal alan mükelleflerden 31 Aralık 2011 tarihi itibariyle asgari 10 milyon TL brüt ciroya sahip olanlar) 31 Aralık 2014 tarihine kadar E-defter sistemini kurmak ve 01 Ocak 2015 tarihinden itibaren bu sisteme geçmek zorundadır. Takip eden yıllar bu hadler uygulanmaya devam etmiştir.
• Şu an için sadece Yevmiye defteri ve Büyük defter, E-defter formatında hazırlanabilecektir.
• Hazırlanan E-defter mükellefçe saklanacak olup E-deftere ait berat bilgileri Gelir İdaresi Başkanlığı’na düzenli olarak gönderilmelidir.

E-BEYANNAME

• E-beyanname, vergi beyannamelerinin elektronik ortamdan alınmasını sağlayan bir otomasyon sistemidir.

E-TEBLİGAT

• Elektronik tebligat, ilgili kanun hükümlerine göre tebliği gereken belgelerin, E-tebligat sistemi ile mükelleflerin elektronik adreslerine tebliğ edilmesidir. Bu tebliğ fiziki ortamda yapılan tebligat ile aynı sonucu doğurmaktadır.
• E-tebligat gönderildiğinde, mükellefçe önceden bildirilen telefon numarasına SMS yoluyla ve bildirilen E-posta adresine mail yolu ile bilgilendirme yapılır.

Yukarıda kısaca elektronik mevzuat ile ilgili bilgi vermeye çalıştım. Çok daha detaylı uygulama bilgileri için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın web sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

Mevcut ihtiyaçlar, sosyal medyanın da ticaretin çok ciddi bir aktörü olması ve teknolojik gelişmelerin hızla artması, elektronik mevzuat ve uygulamaları önümüzdeki senelerde de artırarak devam ettireceği muhakkaktır. Tüm bu süreci göz önünde bulundurursak, ekonomi ve ticaretin paydaşları olarak bizler, değişen ve gelişen elektronik dünyayı anlamalı ve yakından takip etmeliyiz.